Assistant personnel privé : 5 façons de transformer votre quotidien
Assistant personnel privé : 5 façons de transformer votre quotidien
Dans notre société où le temps est devenu une denrée rare, avoir un assistant personnel privé n'est plus un luxe, mais une nécessité pour beaucoup. Que vous soyez un professionnel débordé, un parent jonglant entre multiples responsabilités, ou simplement quelqu'un qui cherche à optimiser son temps, un assistant personnel privé peut véritablement révolutionner votre vie. Découvrons comment un service d'assistant personnel privé comme Votre Assistant Personnel (VAP) peut transformer votre quotidien.
1. Libérez-vous du fardeau administratif grâce à votre assistant personnel privé
L'un d
es principaux avantages d'avoir un assistant personnel privé est de pouvoir se décharger des tâches administratives chronophages. Votre assistant personnel privé peut gérer pour vous :
- Le tri du courrier et des papiers
- Les déclarations d'impôts
- Le paiement des factures
- Le renouvellement des papiers d'identité
Imaginez le temps et l'énergie que vous pourriez économiser en confiant ces tâches à votre assistant personnel privé !
2. Optimisez votre temps libre avec un assistant personnel privé
Votre assistant personnel privé peut devenir votre allié pour transformer votre temps libre en moments vraiment précieux. Il peut s'occuper de :
- Réserver vos voyages (hôtels, trains, avions)
- Organiser vos sorties et loisirs
- Trouver et réserver des activités pour vos enfants
Comme le dit François, client de VAP depuis 6 ans : "Le plus difficile est de savoir quoi déléguer à son assistant personnel privé". Avec le temps, vous découvrirez que les possibilités sont presque infinies.
3. Priorisez votre santé grâce à votre assistant personnel privé
Votre assistant personnel privé peut jouer un rôle crucial dans la gestion de votre santé et de votre bien-être :
- Prise de rendez-vous médicaux
- Gestion des remboursements de santé
- Organisation de séances de bien-être à domicile
Avec un assistant personnel privé, prendre soin de vous devient une priorité facile à maintenir.
4. Simplifiez la gestion de votre maison avec un assistant personnel privé
L'entretien d'un foyer peut être chronophage. Votre assistant personnel privé peut :
- Rechercher et coordonner des prestataires pour les travaux
- Gérer les urgences (comme un dégât des eaux)
- Organiser un déménagement
Laissez votre assistant personnel privé s'occuper de ces détails pendant que vous vous concentrez sur l'essentiel.
5. Profitez d'un service flexible adapté à vos besoins
L'un des plus grands atouts d'un service d'assistant personnel privé comme VAP est sa flexibilité. Anne, une cliente, témoigne : "Je ne savais jamais quoi demander au début à mon assistant personnel privé, pourtant ma to-do liste était longue comme le bras". Avec VAP, vous pouvez commencer par déléguer quelques tâches et augmenter progressivement selon vos besoins.
Faire appel à un assistant personnel privé est un investissement judicieux dans votre bien-être et votre productivité. Sophie, assistante personnelle privée chez VAP depuis quelques années, résume parfaitement : "Chaque demande permet à nos clients de libérer du temps précieux pour eux-mêmes ou pour leur famille."
Êtes-vous prêt à transformer votre quotidien en vous offrant les services d'un assistant personnel privé ? Avec Votre Assistant Personnel, simplifiez votre vie et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour vous. Découvrez dès aujourd'hui comment un assistant personnel privé peut changer votre quotidien.
Garde d’enfants
Références :
Activités :
Conseils / blog :
Activités :
Vacances, week-end, gardes ou activités ? VAP s’occupe de tout.
Parce que nous pensons à vous mais aussi à vos enfants. VAP veut vous assurer un service de qualité et surtout des solutions à toutes les questions que vous pouvez vous poser, et celle-ci en fait partie : comment occuper nos enfants.
Le sujet des gardes pour les activités extra-scolaires est un problème qui réapparaît souvent car les activités se déroulent rarement après des horaires de bureau. Alors pourquoi ne pas faire appel à une babysitter qui pourra s’occuper de votre enfant lorsque vous n’êtes pas disponible.
VAP est justement là pour vous aider à trouver facilement une personne disponible sur les tranches horaires qui vous arrange.
Nous communiquons directement avec les agences pour vous organiser le planning de votre enfant, nous n’avons ensuite qu’à vous le partager et vous le faire valider.
Sites de garde d’enfants à Paris :
Vous avez également la possibilité, si vous le souhaitez, de vous inscrire sur des applications ou demander l’adhésion à des groupes sur certains réseaux sociaux afin de faciliter votre recherche.
Dans ce cas, vous n’êtes pas obligés de passer par une agence et vous pouvez trouver une nounou depuis votre smartphone et plus rapidement.
Les applications tels que Gens de Confiance ou Yoopies sont reconnues pour vous aider à trouver de bons plans.
Concernant les activités, à Paris il est possible de réaliser un grand nombre de sorties en famille.
Que ce soient des activités ludiques ou simplement divertissantes, Paris regorge d’imagination pour vous proposer un programme riche en découverte. Voici quelques liens qui vous donneront déjà des idées.
L’externalisation de vos activités professionnelles et personnelles, comment ça marche ?
Selon l’observatoire Cegos, 86,6 % des entreprises françaises ont recours à de l’externalisation. Dans le milieu industriel, la délégation à un prestataire touche 76,7 % des compagnies. Eh oui… Même si l’utilisateur final ne s’en rend pas toujours compte, la qualité de son expérience repose en grande partie sur un outsourcing décidé par un chef d’entreprise.
Il en est de même dans le cadre personnel. Autrefois réservé à la noblesse, le concept d’assistant personnel s’est étendu au-delà du sang bleu. Grâce à Votre Assistant Personnel, il suffit d’un coup de fil pour que votre courrier soit déposé et vos vêtements retirés au pressing. Et pendant que le prestataire traite avec votre expert-comptable, vous profitez pleinement de votre séjour à Paris, ville de tous les possibles.
Comment fonctionne l’externalisation d’activités ?
Afin de lever le voile sur ce mystère, une question se doit d’être posée : qu’est-ce que l’externalisation de services ? Aussi appelée outsourcing, facilities management et info-gérance, l’externalisation est un processus au-travers duquel une entreprise va confier un pan de son activité à un prestataire, lequel peut avoir des obligations de résultats.
Dans un cadre professionnel, une PME peut ainsi sous-traiter sa fiscalité, sa comptabilité, son standard téléphonique ou son service marketing. Pensez à la relation client, à la prospection téléphonique ou même au marketing digital qui requiert un parc informatique basique. En plus de générer une réduction des coûts, une stratégie d’externalisation permet de gagner en flexibilité sans accroître sa masse salariale.
Dans la sphère privée, faire appel à un prestataire vous allège de tâches chronophages et vous fait réaliser un gain de temps considérable. À en croire l’institut Irix, Paris est la deuxième ville la plus embouteillée au monde. Cela signifie que même aller déposer votre courrier à la Préfecture peut prendre un temps fou…
Invisible mais redoutablement efficace, un assistant personnel se chargera de tous ces détails qui vous empêchent de faire ce qui vous tient réellement à cœur. Organisation d’événements, planification de l’agenda, gestion du courrier, paie, facturation, … La délocalisation de services personnels vous permet de vous recentrer et de créer de réelles plus-values.
Pourquoi opter pour l’externalisation de services ?
Tout simplement parce qu’un projet d’externalisation réussi permet d’optimiser sa productivité et d’améliorer sa qualité de vie. Une fois que vous avez confié des tâches administratives secondaires à un prestataire spécialisé, vous avez plus de temps pour les activités principales. C’est encore plus vrai si vous embauchez Votre Assistant Personnel.
Discrets, mobiles, les prestataires se déplacent même dans les situations d’urgence. Liés par de solides contrats d’externalisation, ils gardent enfouis en eux vos secrets et données personnelles. Qu’attendez-vous pour composer le +33 9 51 79 43 81 et vous libérer des contraintes quotidiennes ?
Trois moyens de sécuriser les données de vos clients
En matière de sécurité informatique, aucun acte n’est exempt de conséquences. Oui… Même la sélection de mots de passe ou l’utilisation d’un moteur de recherche influent sur la confidentialité des données à caractère personnel.
Et là, une part de vous s’interroge : « en tant que gestionnaire d’entreprise, comment protéger les données clients des attaques des cybers criminels ? ».
N’étant pas ingénieur informatique, des concepts tels que le chiffrement, la loi informatique et les libertés digitales vous sont étrangers. À ce jour, vos gestes les plus importants sont l’installation d’un antivirus et la limitation des droits d’accès. Mais est-ce réellement assez pour ne pas être l’une des 260 compagnies françaises victimes de ransomwares ? Rien n’est moins sûr.
Se familiariser avec la CNIL
Cookies, emails, fiches clients, … À chaque fois qu’un internaute visite votre portail, il y laisse des données sensibles. Pourquoi pensez-vous que le Big Data ait autant de succès ?
Afin d’éviter que les données personnelles des internautes soient utilisées sans vergogne par des annonceurs et des sous-traitants, la CNIL a fixé certaines règles. Par CNIL, entendez Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. Créé le 6 janvier 1978 par la loi Informatique et Libertés, cet organe exige que :
- la collecte de données ne puisse se faire sans l’autorisation des clients ;
- des mesures informatiques telles que le cryptage soient mises en place afin de sécuriser la navigation internet des utilisateurs ;
- le client soit libre de procéder à l’effacement de ses informations quand il le désire ;
- les données personnelles collectées ne puissent être stockées sur un cloud ou dans une base de données que pendant une période définie ;
- etc.
Bien évidemment, la liste est loin d’être exhaustive. L’ensemble de ces obligations est condensé dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD), lequel est utilisé pour configurer les cookies.
Utiliser des logiciels adéquats
Posséder un antivirus sur vos appareils de connexion est le B.A.BA en matière de sécurité informatique. De même, il peut être judicieux de sécuriser votre réseau internet grâce à un VPN et à un firewall. Ainsi, les tentatives d’intrusion ou de phishing (hameçonnage) seront vaines.
Lors de vos interactions, fussent-elles internes ou externes, privilégiez les applications de messagerie usant du chiffrement. C’est notamment le cas de Signal, de Telegram et de WhatsApp. Et parce que la protection d’un système d’information passe par l’adoption de bons gestes, n’oubliez pas de traiter le problème à la source : vous.
Revoir sa politique de gestion de données
Est-ce que vous faites partie des 88 % d’internautes qui utilisent « 12345 » comme mot de passe ? Est-ce que l’accès aux données sensibles n’est pas limitée à une poignée de personnes ? C’est sur ces points qu’il faut porter votre attention.
Sensibilisez vos collaborateurs au concept de data protection.
Non, écrire son mot de passe sur une note n’est pas une bonne idée. De même, attention au fait de mettre des données sensibles sur des clés USB ou des disques durs externes. À moins que ces supports d’archivage soient enfermés dans un coffre-fort, c’est une très mauvaise idée. Et pour s’assurer que les comptes clients soient en sécurité, enregistrez-les dans un cloud sécurisé auquel seuls quelques personnes ont accès.